助成金活用の注意点、前回は、「実は、助成金を活用するには資金がかかる」というリスクについてお話ししました。
今日は、3つ目のリスクというか、知っておいてほしいこと、「助成金は事務処理に手間と時間がかかる」ということについて説明します。（前々回お断りしています通り、前提条件を経済産業省系の助成金として説明します。）
「助成金は原資を税金としている」という説明を前回しました。そのため、運用は慎重に行われます。当然です。無駄に使用されることはできるだけ避けなければなりません。事業ですから失敗することはあります。しかし、事務処理はきちんと行う必要があります。
まず、応募申込書を作成します。事業の内容や、必要経費、事業のスケジュール、売上、利益の見通しなどを記入します。その申込書をもって審査が行われます。
無事審査にパスし、採択になると事業が開始されます。助成対象経費は、すべて証拠書類が必要になります。契約書、見積書、納品書、請求書、領収書、などです。相手先への資金の支払いは、銀行振り込みです。
そして、事業が完了すると、事業完了報告書が必要になります。事業期間内に「何をして、どのような効果、実績があったか。」などを記入します。事業完了後も定期的に実績をヒアリングされます。
このような一連の事務の流れがあります。それができないなら、こうした事務処理体制がとれないなら、応募するべきではありません。なぜなら、信用を失うからです。事前に募集要項をよく読んで、これらのことを確認して、取り組む必要があります。
というわけで、3回に渡り、助成金活用の注意点についてお話してきました。①軌道修正がきかない②資金がかかる③事務処理に手間と時間がかかる、の3点でしたよね。
「気軽に助成金を活用したばかりに、事業が思わぬ方向に進んでしまった」という話を時々聞きます。こうならないよう、内容を理解し、事業の方向性に沿ったカタチでの運用をお勧めします。
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地方銀行に17年勤務しながら、2011年に中小企業診断士の資格を取得。資格取得後、独立開業。2015年に経済産業省から経営革新等支援機関に認定されている。
独立後13年に亘り、「金融のことも経営のことも両方わかる経営コンサルタント」として、
中小企業支援に携わる。経営力強化、赤字立て直し、財務体質改善、資金調達支援など、100社以上の支援実績がある。
金融知識、財務知識を活かし、中小企業の経営課題解決に特化した経営コンサルタントとして活動している（2024年時点）。
和田経営相談事務所代表 和田 健一
