プライバシーポリシー

「相談内容や決算書が、どこで扱われるのか確認したい」

「AIの学習に使われるのか、保存期間はどのくらいか知りたい」

「資料を送る前に、情報管理について相談したい」

当事務所は、相談内容や企業の資料を、利用目的と取り扱う範囲を明確にして管理します。AI経営参謀・AI決算書無料診断には、有料サービスの条件が適用されるGoogleのGemini APIを利用しています。通常のAPI利用では、入力内容・資料・回答はGoogleの製品改善や生成AIの学習に利用されません。

資料の送信先、保存・削除、内容を確認する場合について、以下に説明します。資料を添付せずに相談を始めることや、代表の和田へ直接相談することもできます。

和田経営相談事務所は、代表の和田がご相談・コンサルティングを直接担当し、情報管理の責任を負います。本方針は、お問い合わせ、初回相談、各種サービス、当サイトのAI経営参謀等に適用します。個人情報保護法その他の関係法令に従い、個人情報と企業の機密情報を適切に取り扱います。

AIへ資料を送る前に確認したいこと

AI経営参謀・AI決算書無料診断の情報管理の要点
資料の送信先	アップロードした資料は、当サイトを運営するエックスサーバーに一時保存し、回答・解析のためにGoogleのGemini APIへ送信します。
生成AIの学習	有料Gemini APIの通常利用では、入力内容・資料・回答はGoogleの製品改善や生成AIの学習に利用されません。不正利用の検知・防止に関する取り扱いは別途あります。
決算書ファイルの削除	サイト側は、アップロードから1週間を過ぎたファイルを定期処理で自動削除します。
Google側の記録	Googleは、不正利用監視等のため、入力情報・付随情報・回答を55日間保持すると公表しています。サイト側のファイルとは別の記録です。
内容を確認する場合	通常はAIが自動処理します。お問い合わせ対応、保守、障害調査、不正利用防止等に必要な場合、当事務所の管理者や外部サービス事業者の権限を持つ担当者が必要な範囲で確認する場合があります。
資料を送らずに相談	一般的な経営相談は、資料を添付せずに始められます。AIを利用せず、代表へ直接相談することもできます。

上記は要点です。会話履歴、診断結果、アクセス記録、バックアップ等の扱いは、保存期間・削除の説明をご確認ください。

1．取得する情報と利用目的

対象となる情報

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により、生存する特定の個人を識別できる情報をいいます。他の情報と容易に照合して個人を識別できる情報や、法令で定める個人識別符号を含む情報も対象です。

決算書、資金繰り、事業計画、取引内容等の企業情報も、個人情報に該当するかどうかにかかわらず、業務上お預かりした機密情報として、ご相談の目的や契約内容に従って取り扱います。

取得する主な情報

●お問い合わせ・お申し込み時の氏名、会社名、所属・役職、連絡先、ご相談内容
●面談やコンサルティングのために提供された資料と対応記録
●AIへの入力内容、アップロードファイル、回答・診断結果、利用記録
●Cookie等の識別子、端末・ブラウザ情報、閲覧・操作情報、アクセス記録等

利用目的

●お問い合わせへの回答、初回相談、日程調整、支援内容の提案、見積り
●契約したコンサルティング、セミナー・研修等の提供、契約管理、請求・連絡
●AIによる回答、相談内容の整理、資料の解析、診断結果の提供
●希望・同意された範囲での資料提供やセミナー等の案内
●サービスの運用・品質改善、障害対応、不正利用防止、安全性の確保
●個人や企業を特定できない集計情報による利用状況の分析、および法令上必要な対応

案内の配信停止は、お問い合わせ窓口へお申し出ください。利用目的を変更する場合は法令に従って通知・公表し、同意が必要な場合はあらかじめ取得します。

2．情報の管理とセキュリティ対策

お預かりした情報へのアクセスを業務上必要な範囲に限定し、資料の保管、通信の保護、システムの管理について、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

ご契約前の相談内容や資料も慎重に取り扱います。ご契約時には守秘義務契約（NDA）を締結し、個別に取り扱いを合意した情報は、その内容に従います。お客様の承諾なく、会社が分かる形で相談内容や機密情報を公開事例・広告に利用することはありません。

サイト・サーバー・AI機能を継続して管理します

当事務所では、サーバー側のWAFによる不審な通信への対策と、WordPress側のアクセス制御を組み合わせ、管理画面の二要素認証やソフトウェアの更新にも取り組んでいます。

2026年10月24日時点で、AI機能を支えるAI Engine 3.8.7を適用済みです。Geminiへのファイル送信時に接続先の正当性を確かめるTLS検証や、チャットボットの設定変更に関する権限確認など、開発元が公表したセキュリティ修正を反映しています。

これらの対策を継続して見直し、情報の不正利用や漏えい等のリスク低減に努めます。オンラインサービスの安全性を完全に保証するものではありません。情報漏えい等が発生した場合は、被害拡大の防止、原因調査、再発防止に取り組み、法令に従って必要な報告・通知を行います。

参考：AI Engine開発元の更新履歴

3．第三者への提供と外部サービスの利用

当事務所は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。金融機関、専門家、支援機関等と業務上の情報共有を行う場合も、目的・相手・範囲を確認し、お客様の同意を得て進めます。

サイト運営にはエックスサーバーを、AI経営参謀・決算書診断にはGoogleのGemini APIを利用しています。このほか、電子メール、オンライン会議、アクセス解析等の外部サービスを利用し、目的の達成に必要な範囲で各事業者が情報を保存・処理する場合があります。

外部サービスの契約条件と情報の取り扱いを確認し、個人データの取り扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。事業者が自身の目的でも情報を利用する場合は、本ページの該当項目と各事業者の方針をご確認ください。

情報が日本国外で保存・処理される場合があります。外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合は、提供先の保護措置等を確認し、必要な情報提供・同意取得等、法令で求められる対応を行います。

4．AIの保存期間・削除・対応範囲

生成AIの学習・製品改善との関係

当事務所が利用する有料Gemini APIの通常利用では、入力内容、資料、回答・診断結果はGoogleの製品改善や生成AIの学習に利用されません。一方、安全性確保や不正利用防止等のための記録は保持されます。

Googleの公式方針では、規約違反の検知・防止に特化したAIモデルへの利用は認められています。また、ログ等を学習用データとして任意に提供する場合は、通常利用とは異なる条件が適用されます。

Gemini API追加利用規約／Google公式：不正利用監視の説明

保存される情報によって、削除の扱いが異なります

保存期間と削除の対象
保存される情報	保存期間・削除の扱い
サイト側の決算書ファイル	アップロードから1週間を過ぎたファイルを、システムの定期処理で自動削除します。ちょうど7日後に削除が完了するとは限りません。
Google側の不正利用監視の記録	入力情報・付随情報・AIの回答を、安全性確保、不正利用防止、必要な法令上の開示等のために55日間保持するとGoogleが公表しています。
会話履歴・診断結果・アクセス記録・バックアップ等	アップロードファイルとは別に保存される場合があります。ファイルの1週間という期限は、これらすべての情報の削除期限ではありません。

サイト側の決算書ファイルが削除された後も、Google側の監視記録等が残る場合があります。Google側のその他の記録は、利用する機能、設定、規約・保存方針に従って管理されます。当事務所が全データの完全な消去日時を個別に確認・保証するものではありません。

Googleの保存方針は2026年10月24日に確認しています。不正利用監視のデータ保持／Interactions APIを利用する場合の会話記録の保存・削除

無料AIサービスの対応範囲

AI経営参謀・AI決算書無料診断は、入力内容や資料に基づく自動回答・診断を無料で提供するサービスです。利用者の個別のご要望に基づくGoogleへの削除要請・問い合わせ・交渉は、原則として行いません。Google側のデータの個別削除、削除完了の追跡調査、削除証明書の取得・発行も、無料サービスの提供範囲に含まれません。

ただし、個人情報保護法その他の法令に基づき当事務所の対応が必要な場合は、この限りではありません。法令上のお申し出は、お問い合わせ窓口で受け付けます。