役員借入金と役員貸付金の違い｜決算書のどこを見る？勘定科目と見分け方｜和田経営相談事務所｜愛媛県松山市の経営コンサルタント

「決算書に出てくる『役員借入金』と『役員貸付金』、名前は似ているけれど何が違うの？」

「税理士から『役員貸付金が多いと銀行の評価が悪くなる』と言われたが、本当だろうか？」

「社長である自分が会社にお金を貸した場合、決算書ではどの勘定科目で処理するのが正解？」

「自分が会社に貸したのに、なぜ借入金なのか」と迷うのは、社長個人と会社の視点が入れ替わるためです。愛媛県を拠点に全国の中小企業を支援する和田経営相談事務所が、会社側の視点で見分ける方法を解説します。

著者：和田健一（元銀行員・中小企業診断士）／情報確認日：2026年9月11日

役員借入金と役員貸付金の違いを比較

最初に見るのは「会社の立場」の行です。会社が借りたなら借入金、貸したなら貸付金と判断します。「役員」という言葉が付いても、決算書の視点は会社側です。

これらは「代表者勘定」と呼ばれることもあります。会社と社長のお金の関係や、経営への影響の全体像は、次の記事で解説しています。

決算書のどこにある？貸借対照表の確認場所

役員借入金は負債、役員貸付金は資産を探す

貸借対照表（B/S）は、決算日時点の資産・負債・純資産を示す書類です。左右に分かれた形式なら、資産は左側、負債と純資産は右側に並びます。縦に並ぶ形式では左右にこだわらず、区分名を確認してください。

• ●役員借入金：負債の部の「役員借入金」「短期借入金」「長期借入金」などを確認します。
• ●役員貸付金：資産の部の「役員貸付金」「短期貸付金」「長期貸付金」などを確認します。

短期・長期の区分や表示科目は、返済期限や会社の処理に応じて確認します。「長期借入金」と書かれているから、すべて銀行からの借入れとは限りません。

借入れ・貸付けの元本は、売上や経費と区別する

社長から借りた元本は、会社の売上ではありません。社長へ貸した元本も、それだけで会社の経費になるわけではありません。お金の入出金と、損益計算書（P/L）の利益・損失を分けて考えます。

元本残高はB/Sで確認し、利息が発生していれば、支払利息・受取利息なども確認します。また、「純資産がプラス」と「その期が黒字」は別の意味です。

内訳明細書と元帳で、相手先・残高・原因を確認する

「役員」という科目が見当たらなくても、会社と社長の貸し借りがないとは限りません。次の順で、決算書の合計額から個別の取引へ確認を進めます。

内訳明細書で、会社と誰との貸し借りかを見る

法人税申告書に添付する「勘定科目内訳明細書」には、科目別の相手先や期末残高などが記載されます。税額計算を行う申告書の別表とは区別して探してください。

• ▶会社が借りている場合：「借入金及び支払利子の内訳書」で、借入先の氏名・名称、法人との関係、期末残高を確認します。
• ▶会社が貸している場合：「貸付金及び受取利息の内訳書」で、貸付先の氏名・名称、法人との関係、期末残高を確認します。
• ▶仮払金等が気になる場合：「仮払金（前渡金）の内訳書」などと元帳を照合し、相手先と取引内容を確認します。

様式の確認：国税庁「法人税の申告」掲載の勘定科目内訳明細書

元帳・補助元帳で、いつ何のために動いたかを見る

総勘定元帳は、科目ごとの取引履歴を確認する帳簿です。補助元帳があれば、役員別の残高も確認できます。入出金日、相手科目、摘要、金額を、通帳・契約書・精算書等と照合しましょう。

内訳明細書だけでは、資金の使途や返済条件まで分からない場合があります。「役員だから」「毎年同じ残高だから」で判断せず、貸付けの経緯と返済状況を確かめます。

決算日時点と現在の残高を混同しない

決算書の残高は、現在の残高とは限りません。決算後の入出金は直近の試算表や元帳で確認します。資料間で金額が違うときは、対象日、集計範囲、決算整理仕訳の反映を確認し、差額を自己判断で消さないことが大切です。

仕訳と実際の取引で、間違えやすい点

会社へ貸す場合と、会社から借りる場合の仕訳例

以下は、貸付けとして合意した元本100万円を銀行振込で動かす場合の、会社側の単純化した例です。利息やその他の取引は含めていません。

仕訳の「借方・貸方」は記帳上の左右を表す言葉で、「誰がお金を借りたか」を直接表すものではありません。実際の科目名や処理は、契約と取引内容を税理士に確認してください。

立替え・未払報酬・仮払金は、内容を確かめる

• ●社長が会社の経費を立て替えた：個人のカードで払ったことだけで不適切とはいえません。会社の業務に必要な支出か、証拠書類があるか、精算済みかを確認します。未払金等で処理される場合もあります。
• ●役員報酬が未払いになった：未払報酬が自動的に役員借入金になるわけではありません。未払金等の残高と、貸付けへ切り替える合意・処理の有無を確認します。
• ●仮払金が残っている：出張費などの業務上の仮払いもあります。未精算の理由や使途を確かめ、役員貸付金や使途不明金と一律に決めつけないでください。

資産に載っていても、回収できるとは限らない

丸印の純資産を見てください。500万円－1,000万円＝マイナス500万円です。これは、帳簿上の金額と、回収可能性を考慮した評価が異なる例です。銀行の評価による調整と、会社が行う会計処理も区別します。

役員貸付金は、返済能力や返済実績、資金使途などの確認が重要です。一方、役員借入金は、長期に会社へ残る資金として自己資本に近い性格を考慮される場合がありますが、会計上の負債が自動的に資本へ変わるわけではありません。

どちらも科目名だけで融資可否は決まりません。銀行評価の条件や説明資料は、専門記事で詳しく確認できます。

残高を見つけた後は、原因と返済方針を整理する

役員借入金が増えていても、それだけで本業が赤字とは限りません。運転資金の一時的な不足、設備投資、継続的な赤字補填など、資金が必要になった理由を確認します。返済を急いで会社の手元資金を不足させないことも大切です。

役員貸付金がある場合は、今後の私的な資金流出を防ぎ、返済能力に合う回収計画を検討します。役員報酬を減額するだけでは、貸付金は消えません。相殺等を行う場合も、税務・法務上の条件を確認する必要があります。

AI経営参謀で、科目の所在と内訳を整理する

「自社のどの科目に含まれているか分からない」という場合は、当事務所の専門記事を参照・活用する「AI経営参謀」を、資料の一次整理にご利用ください。

まとめ：会社の視点で区別し、内訳まで確認する

役員借入金は会社が役員から借りたお金で、負債の部にあります。役員貸付金は会社が役員へ貸したお金で、資産の部にあります。科目名だけでは相手先が分からない場合は、内訳明細書と元帳で確認しましょう。

残高が分かったら、発生原因と返済の見通しを整理します。当事務所では、その確認結果をもとに、銀行への説明や今後の資金計画、財務改善の検討を支援しています。

自社の現状を正しく把握し、本気の経営改善を目指す方は、ぜひ一度当事務所へご相談ください。