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中小企業のサイバーBCPの作り方|復旧順位・代替業務・訓練

中小企業のサイバーBCPは、重要業務、復旧の目標、代替手段、判断者、訓練方法を決めるところから始めます。受注や出荷のシステムが止まっても、必要な仕事を続け、安全を確認して再開できる状態を目指します。

IT業者がシステムを復旧している間、誰が顧客へ連絡し、どの注文を優先し、何を使って業務を続けるのか。その判断まで準備することが、経営者にとってのBCPです。

この記事で決めること

  • 最優先で続ける業務と、許容できる停止時間
  • 復旧までの代替手段と、必要な情報・担当者
  • 安全に再開するための確認事項と、訓練による見直し

情報基準日:2026年9月7日

サイバーBCPとは|災害への備えに加える視点

BCPは、緊急事態に重要事業を継続し、停止した場合に早期の復旧を図る計画です。サイバーBCPでは、ランサムウェア、不正ログイン、委託先の被害などによる業務停止を想定します。

災害と違い、建物や社員が無事でも、注文データや社内メール、バックアップまで改ざん・暗号化されている可能性があります。復旧には、使える設備の確認に加え、データと接続先を信頼できるかの確認が必要です。

予防のための多要素認証、更新、権限管理、バックアップと、停止後の業務継続を組み合わせます。IPAも、既存のBCPとの連携、復旧判断の基準、実践的な演習を示しています。IPA「事業継続・復旧体制の整備」

重要業務から復旧の優先順位を決める

最初に、受注、製造、出荷、請求、入金、顧客連絡などの業務を挙げます。各業務が1時間、1日、3日止まった場合の、納期、顧客、売上、支払いへの影響を確認します。これが業務影響度分析(BIA)の出発点です。

  • 影響:何ができなくなり、誰に、いつから支障が出るか。安全や法令上の影響も確認する。
  • 依存関係:その仕事に必要なデータ、システム、担当者、委託先は何か。
  • 代替可能性:電話や紙で何件まで処理でき、何日間なら続けられるか。

例えば、受注画面だけが戻っても、在庫を確認できず配送の手配もできなければ出荷は再開できません。システム同士の接続に加え、業務の前後関係から復旧順位を決めます。

停止時間とデータの復旧目標を分ける

  1. 1最大許容停止時間これ以上止まると事業継続に重大な影響が出る限界です。主要顧客への供給や支払い、安全面への影響から考えます。
  2. 2目標復旧時間(RTO)業務やシステムを、いつまでに必要な水準へ戻すかという目標です。「優先注文の出荷を再開する」など、再開する範囲も決めます。
  3. 3目標復旧時点(RPO)障害発生前の、どの時点までのデータを復元する必要があるかという目標です。許容できるデータ損失の範囲を時間で表します。

設定例:受発注業務のRTOが8時間、RPOが1時間の場合

必要な水準の業務を8時間以内に再開し、失うデータを直近1時間分以内に抑える目標です。全業務を完全に復旧する時間とは分けて考えます。

1日1回のバックアップしかなく、追加の記録や復元手段もなければ、このRPOは満たせません。実際の復元テストと代替処理の所要時間をもとに、IT業者と実現性を確かめます。

上記の数値は説明用の例です。目標は業種、業務量、顧客との約束、費用に応じて決めます。復旧目標の考え方:IPA「事業/ITサービス継続」

6種類のシステムが使えないときの対応と、復旧後の確認

ここでは、サイバー攻撃や障害によって、普段のシステムが使えなくなった状況を想定します。復旧を待つ間は、電話や紙など別の方法で必要な仕事を続けます。復旧したら、そのシステムを使って通常の処理へ戻る前に、安全性やデータの食い違いを確認します。

次の例から、自社で使っているシステムを選んで点検してください。技術的な安全確認はIT業者・専門家と行い、会社側は手作業で処理した内容と復旧したデータを照合します。代替手段には、被害を受けたメールや共有フォルダーへ依存しない連絡先・帳票を準備します。

  1. 1ウェブサイトシステムが使えない間の対応:サイトで案内できないため、承認済みの別の告知手段や電話窓口で、注文・問い合わせの受付方法を知らせる。復旧したシステムを使う前の確認:IT業者と改ざんや不正な転送の有無を点検し、問い合わせフォームから正しく送受信できるか確かめる。
  2. 2顧客管理システムが使えない間の対応:顧客情報を画面で調べられないため、別に管理した緊急連絡先で重要顧客へ連絡し、対応内容を記録する。復旧したシステムを使う前の確認:復旧した顧客情報と、使えない間に記録した連絡内容を照合し、連絡漏れや担当者間の重複対応を防ぐ。
  3. 3在庫管理システムが使えない間の対応:画面で在庫数を確認できないため、優先商品の現物を数え、入庫・出庫を紙などに記録する。復旧したシステムを使う前の確認:実際の在庫数、紙などの入出庫記録、復旧したシステムの在庫数を照合し、食い違いを確認する。
  4. 4物流管理システムが使えない間の対応:システムで出荷を手配できないため、運送会社と使える送り状・連絡方法を確認し、優先する出荷を決めて記録する。復旧したシステムを使う前の確認:別の方法で出荷した分とシステムの記録を照合し、配送先・数量の間違いや二重出荷がないか確認する。
  5. 5受発注管理システムが使えない間の対応:システムで注文を処理できないため、安全が確認できた電話等で受け付け、注文番号・数量・納期を記録する。復旧したシステムを使う前の確認:別の方法で受けた注文と復旧した注文データを照合し、未処理の注文や重複登録がないか確認する。
  6. 6決済・入金管理システムが使えない間の対応:通常の決済や入金確認ができないため、決済事業者や銀行へ連絡し、利用できる支払方法・確認方法を確かめる。復旧したシステムを使う前の確認:使えない間の請求・入金・返金の記録と、復旧したデータを照合する。振込先の変更は、以前から把握している連絡先へ別の経路で確認する。

代替業務にも、担当者と処理能力の限界があります。

紙の帳票があっても、必要な情報を取り出せなければ使えません。保管場所、閲覧権限、更新日、持ち出し時の管理まで決め、実際に取り出せるか試してください。

初動対応と安全な事業再開の判断を決める

事故発生時は、社内責任者と代理者、IT業者、セキュリティ専門家への連絡経路を使います。製造設備など人の安全に関わる機器は、安全確保の手順を優先します。

  1. 1連絡・記録・被害拡大の防止発見時刻、画面、影響する業務を記録します。端末や接続の隔離は事前手順と技術担当者の指示に従い、調査用のログやファイルを安易に削除しません。
  2. 2代替業務と対外説明経営者が継続・停止する業務を決めます。顧客への説明窓口を一本化し、確認済みの事実、調査中の事項、次回の案内予定を伝えます。
  3. 3安全確認と段階的な再開技術専門家が侵入経路、不正アカウント、復元データ等を確認します。会社側は再開する業務の範囲を承認し、注文・在庫・請求・入金の整合を確かめます。

「画面が動いた」だけで再開を判断しないことが大切です。

技術的な安全確認と、業務データの照合を再開条件にします。警察、所管機関、契約先等への報告・相談の要否も、担当者や専門家と確認してください。JPCERT/CC「侵入型ランサムウェア攻撃を受けたら読むFAQ」

BCPを1枚に整理する記入例

最初は重要業務を一つ選び、次の項目を埋めてください。これは社内共有用の要約です。連絡先一覧、技術手順、代替帳票は別に管理します。

架空の記入例:受注から出荷まで

  • 優先業務・担当:主要顧客への出荷。営業責任者が指揮し、不在時は業務課長が代行する。
  • 復旧目標:RTOは8時間。再開範囲は優先注文の出荷。RPOは1時間。
  • 代替手段:電話受注と管理番号付き帳票を使い、現物確認後に出荷する。
  • 必要情報:受注残、配送先、在庫、顧客連絡先の保管場所と更新担当を決める。
  • 再開条件:技術専門家による確認と、手作業分・復元データの照合を終え、経営者が承認する。
  • 未確認事項:目標達成の可否と手作業の処理件数を訓練で確かめる。最大許容停止時間は、事業への影響から別途決める。

復旧目標を達成できない場合は、代替手段を増やす、対象業務を絞る、追加費用を検討するなど、計画と実態の差を埋めます。目標を書いただけで、復旧能力を確保したことにはなりません。

90日で計画・訓練・見直しを進める

以下は計画作成の進行例です。緊急性の高い脆弱性や未保護アカウントは、日程を待たずに対応します。

  1. 1最初の30日:責任者と重要業務を決める責任者・代理者、利用システム、委託先、緊急連絡先を整理します。更新、多要素認証、権限、バックアップと復元可否を確認します。
  2. 231~60日:手順と目標を具体化する停止の影響、RTO・RPO、代替帳票、再開条件、必要予算を決めます。会社とIT業者の判断・作業範囲を明確にします。
  3. 361~90日:実際に試して直す安全な環境で復元テストと代替業務の訓練を行い、目標時間内に動けるか確認します。課題ごとに改善担当・期限・再確認日を決めます。

机上訓練の想定例

月曜日の午前8時、受発注・顧客管理・在庫管理が利用不能になりました。画面には身代金要求があり、午前中に出荷予定の注文は80件。保守会社からは「復旧時期は未定」と連絡がありました。これは訓練用の架空の想定です。

誰が指揮するか、どの出荷を優先するか、代替手段で何件処理できるか、顧客へ何を説明するかを、経営者と担当者で確認します。回答が曖昧だった項目を計画へ戻し、担当者変更やシステム更新後にも見直してください。

AI経営参謀で自社の訓練シナリオを作る

画面右下の「AI経営参謀に聞く(無料)」から、次の文章の[ ]を自社の状況に置き換えて相談できます。

準備する情報:自社の業種、重要業務、使えなくなると困るシステム、代替手段の概要。添付は不要です。顧客・取引先の資料、個人情報、パスワードは入力しないでください。

当社は[業種]、従業員[人数]名の会社です。重要業務は[業務]で、[システム]を使っています。停止時の代替手段は[方法・未準備]です。

このシステムが朝から使えない状況を想定し、経営者と担当者が30分で行う机上訓練の進行案を作ってください。判断が必要な場面、確認する情報、訓練後の見直し項目を示してください。不足情報は質問し、復旧時間や安全性を推測で断定しないでください。

AIは論点整理と訓練案の作成を補助します。技術的な安全性や復旧能力の確認は、IT業者・専門家と実施してください。AI経営参謀の使い方と相談例を見る

まとめ|計画を、実際に使える手順へ変える

重要業務を決め、復旧目標を置き、代替手段を試す。

サイバーBCPでは、経営者の判断と技術専門家の確認をつなぎ、訓練で見つかった課題を改善し続けることが大切です。

サイバーBCPを経営・財務面から整理したい方へ

和田経営相談事務所では、重要業務、停止時の売上・入金への影響、復旧の優先順位、対策予算、IT業者との役割分担など、経営者が判断するための論点整理を支援します。技術的な調査・復旧はIT業者やセキュリティ専門家と役割を分けて進めます。

サイバーBCPについて相談する

参考資料

IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」。本文中の復旧目標・初動対応の資料と合わせて、自社の手順を確認する際にご活用ください。

「中小企業のサイバーBCPの作り方|復旧順位・代替業務・訓練 」
ご覧いただきありがとうございました。

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