① 会社名の入力は不要。通常の診断は自動処理です
診断フォームでは、会社名や個人を特定する情報の入力を必須としておりません。ただし、アップロードされる決算書等の書類内に会社名、代表者名、所在地その他の情報が記載されている場合、それらの情報もAI解析のために送信・処理されます。通常の自動診断において、代表の和田が決算書原本を直接閲覧することはありません。ただし、お客様からの依頼、障害対応、セキュリティ対応、法令上の対応その他必要な場合には、権限を有する者が限定的に確認する場合があります。また、不正利用の検知等によりデータが確認対象となった場合、Googleの権限を有する担当者が限定的に確認する場合があります。
② 入力データはGoogleのAIモデルや製品の改善には利用されません
当システムでは、一般の方がWeb画面で利用する無料のAIサービスではなく、Google Cloudの課金が有効となっている有料のGemini APIを利用しています。Googleが定める有料サービスのデータ取扱条件により、送信されたプロンプト、システム指示、PDFや画像等のファイルおよび生成された回答は、GoogleのAIモデルや製品の改善には利用されません。ただし、不正利用の検知・防止、サービスの安全性確保および法令上必要となる対応のため、Googleが一定期間ログを保持する場合があります。
③ 決算書原本は一定期間のみ一時保存し、期限に基づき削除処理を行います
アップロードされた決算書ファイル(PDFや画像)は、AI解析を行うため、当事務所が利用するWordPressサーバーのファイル領域に一時的に保存された後、Google LLCが提供するGemini APIへ送信されます。当事務所の現在の設定では、WordPressサーバー上のファイルについて、原則としてアップロードから1週間後に自動削除処理を行います。また、チャット内容や診断結果等のテキストデータが、システムの運用上記録される場合があります。Google側では、現行のサービス仕様上、プロンプト、付随する情報および生成結果が、不正利用の検知・防止等のため原則55日間保持されます。また、ファイルの送信にGemini File APIが使用される場合、当該ファイルはGoogle側で一時的に保存され、原則48時間後に有効期限を迎えます。保存期間や処理方法は、Googleのサービス仕様または当システムの設定変更等により変更される場合があります。