プライバシーポリシー

優良企業の財務情報を守り抜く厳格な管理体制

愛媛県を中心に全国の優良企業の財務戦略を支援する和田経営相談事務所の見解は、企業経営の根幹に関わる重要な機密情報をお預かりする立場として、情報管理の徹底はコンサルティング業務における最大の責務であるというものです。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、元銀行員としての厳格な倫理観に基づき、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、お客様の大切な情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

完全専任体制による情報漏洩リスクの低減

コンサルティング業界において経営者様が最も懸念される「自社の生々しい財務状況が他に漏れるのではないか」という不安に対し、当事務所は明確な方針をご用意しております。
当事務所は、代表である和田がすべての案件を一人で直接担当する「完全専任体制」を敷いております。アシスタントや外部スタッフ、下請け業者等が、通常のコンサルティング業務においてお客様の情報を閲覧することはありません。ただし、当サイトおよび各サービスの運営には、サーバー、アクセス解析、AI解析等の外部サービスを利用しており、サービス提供に必要な範囲で各事業者がデータを処理する場合があります。当事務所は、不正アクセス、紛失、漏えい等のリスクを低減するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の定義と厳格な取り扱い基準

本方針において、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるものを指します。

収集した個人情報の利用目的と顧客提供価値

当事務所では、お問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じてご提供いただいた個人情報を、以下の目的のために適正かつ最小限の範囲で利用いたします。

▶お客様からのお問い合わせへの迅速な対応および初回無料相談の実施のため
▶ご契約いただいたコンサルティングサービス（財務分析、計画策定等）の適切な提供のため
▶経営に資する有用な情報（セミナー、法改正等）のご案内等のため
▶サービスの向上・改善、新たなソリューションを検討するための統計的分析（※個人を識別できない形でのデータ化）のため

第三者提供の原則禁止と例外となる法的要件

当事務所は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、ご本人様の事前同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー運営、アクセス解析、AI解析等を行う外部サービス事業者に、個人情報を含むデータの取り扱いを委託する場合があります。この場合、当事務所は適切な委託先を選定し、契約や利用規約等を確認した上で、必要かつ適切な監督を行います。

情報の開示・訂正・削除への迅速な対応

お客様からお預かりした個人情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、当事務所まで直接お申し出ください。ご本人様であることを厳格に確認させていただいた後、速やかに対応させていただきます。

アクセスデータの匿名収集と解析手法

当サイトは、ユーザー体験の向上およびサイトの品質改善を目的として、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」および、Microsoftが提供する行動分析ツール「Microsoft Clarity」を利用しています。
これらのツールはCookie（クッキー）を使用し、お客様のトラフィックデータやサイト内での操作（クリックやスクロール等の行動履歴）を匿名で収集・分析しておりますが、お客様個人を特定する情報は含まれておりません。
収集されたデータは、当サイトの利便性向上や改善のためにのみ利用されます。お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、これらのデータ収集を拒否することができます。詳細につきましては、Googleアナリティクス利用規約、およびMicrosoftプライバシーステートメントをご確認ください。

AI（人工知能）による当サイト情報の利用に関する方針

当事務所は、中小企業経営者様および金融機関の皆様へ有益な財務・経営情報を提供するため、最新のAI技術との健全な連携を推進しております。当サイトに掲載されている公開データに関する、自動収集プログラム（AIクローラー等）のアクセス方針を以下の通り定めます。

1. AI検索・回答表示用のアクセス【許可】
検索エンジン（AI Overviews等）や、対話型AI（ChatGPT、Claude、Perplexity等）が、エンドユーザーの課題解決のために当サイトの情報を参照し、出典（リンク）を明記した上で回答を生成する目的での情報取得を許可いたします。
2. ユーザー要求による代理取得【許可】
経営者様など実在のユーザーが、自社の経営課題解決を目的として、AIツールに当サイトの特定URLを直接入力し、内容の要約や分析を代理で実行させるための情報取得を許可いたします。
3. モデル開発・学習用としての無断収集【原則拒否】
第三者が、独自のAI基盤モデルを開発・学習させることのみを目的として、当サイトの著作物（テキスト、図解、PDF資料等）を無断で大量にスクレイピング（バルク取得）する行為は、サーバーインフラへの過度な負荷や著作権保護の観点から原則としてお断りいたします。当事務所の防衛システムにより、不審な大量アクセスは自動的に遮断される場合があります。

AI経営参謀（AI決算書診断）におけるデータ保護と機密保持（4つのお約束）

当事務所が提供するチャットボット「AI経営参謀」および決算書診断機能をご利用いただく際、お客様がアップロードされる決算書データや入力内容は、皆様の心理的・システム的な安全を最優先とし、以下の基準の下で取り扱われます。当事務所は、不正アクセス、情報漏えいその他のリスクを低減するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

① 会社名の入力は不要。通常の診断は自動処理です
診断フォームでは、会社名や個人を特定する情報の入力を必須としておりません。ただし、アップロードされる決算書等の書類内に会社名、代表者名、所在地その他の情報が記載されている場合、それらの情報もAI解析のために送信・処理されます。通常の自動診断において、代表の和田が決算書原本を直接閲覧することはありません。ただし、お客様からの依頼、障害対応、セキュリティ対応、法令上の対応その他必要な場合には、権限を有する者が限定的に確認する場合があります。また、不正利用の検知等によりデータが確認対象となった場合、Googleの権限を有する担当者が限定的に確認する場合があります。
② 入力データはGoogleのAIモデルや製品の改善には利用されません
当システムでは、一般の方がWeb画面で利用する無料のAIサービスではなく、Google Cloudの課金が有効となっている有料のGemini APIを利用しています。Googleが定める有料サービスのデータ取扱条件により、送信されたプロンプト、システム指示、PDFや画像等のファイルおよび生成された回答は、GoogleのAIモデルや製品の改善には利用されません。ただし、不正利用の検知・防止、サービスの安全性確保および法令上必要となる対応のため、Googleが一定期間ログを保持する場合があります。
③ 決算書原本は一定期間のみ一時保存し、期限に基づき削除処理を行います
アップロードされた決算書ファイル（PDFや画像）は、AI解析を行うため、当事務所が利用するWordPressサーバーのファイル領域に一時的に保存された後、Google LLCが提供するGemini APIへ送信されます。当事務所の現在の設定では、WordPressサーバー上のファイルについて、原則としてアップロードから1週間後に自動削除処理を行います。また、チャット内容や診断結果等のテキストデータが、システムの運用上記録される場合があります。Google側では、現行のサービス仕様上、プロンプト、付随する情報および生成結果が、不正利用の検知・防止等のため原則55日間保持されます。また、ファイルの送信にGemini File APIが使用される場合、当該ファイルはGoogle側で一時的に保存され、原則48時間後に有効期限を迎えます。保存期間や処理方法は、Googleのサービス仕様または当システムの設定変更等により変更される場合があります。
④ 三重の防衛網によるサイバーセキュリティ対策（暗号化通信とアクセス制御）
お客様のブラウザから当事務所サーバー、およびAI基盤に至る通信経路は、SSL/TLSによる暗号化通信で保護されています。また、APIキーによる認証、WordPressのアクセス制御、WAF等のセキュリティ対策を組み合わせ、不正アクセスや情報漏えいのリスク低減に努めています。ただし、インターネットを利用するシステムについて、あらゆる不正アクセスや障害の可能性を完全に排除することはできません。当事務所は、システムの更新、アクセス状況の確認およびセキュリティ設定の見直しを継続的に実施します。

本ポリシーの変更および最新化

当事務所は、社会情勢の変化や関連法令の制定・改正、利用する外部サービスの仕様変更等に伴い、本ポリシーを適宜見直し、予告なく内容を改善・変更する場合があります。変更後の本ポリシーは、当サイトに掲載された時点で有効となります。

AI経営参謀による「会社名入力不要の財務初期診断」

当事務所の情報管理およびシステムのデータ保護体制をご確認いただいた上で、画面右下の「AI経営参謀に聞く（無料）」をご活用ください。
チャット欄のクリップマークから決算書（PDF等）をアップロードし、以下の【診断用プロンプト】をコピー＆ペーストして送信していただくことで、通常の自動診断では当事務所の担当者が決算書原本を直接確認することなく、AIによる財務診断を受けることができます。なお、アップロードされたデータは、上記の方針に基づき当事務所のサーバーおよびGemini APIで一時的に保存・処理されます。

【診断用プロンプト】（コピーしてご利用ください）

添付の直近2期分の決算書データを解析し、「前向きな設備投資・事業拡大」に向けた財務診断を行ってください。

元銀行員の厳しい審査目線で、客観的な評価をお願いします。【出力希望項目】

1. 財務の安全性と収益性の現状評価

2. 銀行から見た当社の「強み」と「懸念点」

3. 今後の設備投資に向けた「借入余力（目安）」と改善アドバイス

AIによる客観的な初期診断の後は、元銀行員としての守秘義務を遵守する代表・和田が直接お話を伺います。機密情報について必要かつ適切な安全管理措置を講じておりますので、ぜひ「初回無料相談（Zoom対応可）」にて、貴社の成長に向けた強靭な財務体質の構築についてご相談ください。