経営に携わっていると、従業員や経理担当者の「使いこみ」に悩まされるケースがあります。
私が携わっている経営支援の場面でも、経営者からそうしたお話を聞くことがあります。一番悪いのは、使いこんだ当事者ですが、会社組織側にもリスク管理の面で、問題があるケースが多いのです。
「使いこみ」が発覚すると、周りは「真面目な仕事ぶりだった。そんなことをする人間には見えなかった。」と言います。最近の話では、長野県の建設業組合の事務長など。永年多額の資金を、事務長一人に任せていたといいます。
こうした環境を与えてしまうと、そのお金が、自分のお金か会社のお金か、感覚がマヒして、分からなくなってしまいます。使いこみの機会を与えてしまった、会社組織のリスク管理体制にも問題があります。
信頼していた大事な幹部や社員を守るために、2重チェックシステムや係替えなど、不正が起こりにくい体制を整えることも、経営にとって大切な仕事なのです。