納期に余裕がある仕事に限って、最終的に時間がなくなることはありませんか。誰でも経験があるのではないでしょうか。
提出期限が近くならないとスイッチが入らない。ぎりぎりになるとすごい集中力を発揮し、仕上げてしまう。不思議なものですね。もしかしたら、今、確定申告の作業をされている方は、そんな状態かもしれません。
私も子供の時は、そのタイプでした。夏休みはいつも最後の3日間で、宿題をしていました。やっつけ仕事なので、たいした工作や自由研究もできません。そんな子供時代でしたが、しかしいつからか、「期限ぎりぎりにばたばたするのが嫌なタイプ」になりました。前もってやることが楽なことに気が付いたからです。
セミナー講演などの仕事をいただくと、まず「セミナー資料提出の納期」を確認します。セミナー当日の2週間前とかが多いですね。納期ぎりぎりに提出することはしません。納期の1週間前には提出します。そう決めています。
セミナー講演などの仕事は、かなり前に話がきます。行政関係だと年間予算を決めているので、半年以上前にお話をいただくこともあります。まだ先だと考えていると、あっという間に時間は経過します。何から手を付けていいか考えているうちに納期が迫り、気が焦ります。結果、内容が薄いものになってしまいます。
こうならないために、工夫していることは、仕事を分解するということです。
セミナーの仕事であれば、
①主催者とテーマの打合せ、受講層の確認
②概要の設計
③情報収集（書籍の購入、関係者への取材）
④構想→手書きで下書き
⑤パワーポイントで資料作成
⑥リハーサル
以上のように分解して、スケジュールに落としこんでいきます。これで納期直前にばたばたすることはありません。また、リハーサルをしっかりすることで、緊張することもありません。
また、今年の確定申告については、
①領収書の整理、やよい会計へのデータ入力→毎月1回
②税務署提出添付資料の収集（社会保険・生命保険の控除証明、源泉徴収など）
③やよい会計ソフトで決算処理
④不明点の抜きだし→税務署無料相談電話で確認
⑤決算書類の提出
という具合に仕事を分解し、年明けから、空き時間を活用して準備していました。そして2月20日に提出しました。この一連の作業を一気にやってしまおうとすると、かなりの時間確保が必要になります。そしておっくうになり、ぎりぎりまでやる気がおきないのです。
納期ぎりぎり、ばたばたしていい仕事ができないことが悩みなら、仕事を分解してみることも一つの方法かもしれませんね。
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地方銀行に17年勤務しながら、2011年に中小企業診断士の資格を取得。資格取得後、独立開業。2015年に経済産業省から経営革新等支援機関に認定されている。
独立後13年に亘り、「金融のことも経営のことも両方わかる経営コンサルタント」として、
中小企業支援に携わる。経営力強化、赤字立て直し、財務体質改善、資金調達支援など、100社以上の支援実績がある。
金融知識、財務知識を活かし、中小企業の経営課題解決に特化した経営コンサルタントとして活動している（2024年時点）。
和田経営相談事務所代表 和田 健一
