自宅の本棚に眠っていた分厚い本「7つの習慣」を再読してみた。
世界的に有名な自己啓発書だ。何年か前に読破したが、現在内容はよく覚えていない。かろうじて覚えていたのは、「第２領域について」だ。
改めて読み返してみて、やはり気になったのが、第３の習慣「優先順位」のところの「第２領域」の話だ。
筆者によると、事象を「緊急度」と「重要度」に分けて4つのマトリックスを作り、仕訳してみると良いとのこと。そして第２の領域に意識的に時間を配分することで、公私が充実するとのこと。
4つのマトリックスとは、「緊急かつ重要」が第１領域。「緊急でないが重要」が、第２領域。「緊急であるが、重要でない」が第３領域。「緊急でないし、かつ重要でもない」が第４領域。
人間は第１領域と第３領域に忙殺され、時間ができれば、第４領域で意味のない暇つぶしをして時間を浪費する。最も大切な第2領域の時間を確保しない傾向があるらしい。
早速、自分にとっての第２領域に時間を配分してみた。具体的には、以前からやろうやろうと思っていた、「起業してから３年間の仕事の棚卸」。
どういう基準で、どういう仕事を受注したのか。→自分が仕事を受ける傾向。
仕事受注に至った経緯（紹介者、ＨＰ経由か、電話か、ＤＭ反応）は。いくら報酬をいただき、その後どう現在に繋がっているのか。
これらをリスト化してみた。すると、自分が漠然と感じていた以外の事実があぶりだされる。例えば、ここでお話しできる範囲で言うと、
①成立ルートは紹介が多い。たどっていくと、紹介がつながり、新たな仕事に結びついている。
受けた仕事の品質、納期遵守姿勢が次の仕事を呼ぶ。口先だけではダメ。また、良質な仕事や顧客を紹介してくれる、キーとなる紹介者が存在している。
②年数を経過するにしたがい、仕事の件数が増えている。
年度別受注件数を見てみると、この傾向は顕著。この業界、実績、経験、紹介がいかに大切かが分かる。
③コンサル業界は、ＳＮＳでは受注につながりにくい。
私の運用がマズイからもあるだろうが、コンサル業界は面談、電話での受注が多いのでは。一見のＨＰからの問い合わせは、条件交渉などがうまくいかず、合意につながりにくい傾向。しかし面談（リアル）とＨＰ（バーチャル）がうまく融合すると、受注精度が高まる。うまく両者をリンクさせることが大切。
④意外なところからオファーが
忘れたころに、予期せぬところから意外なオファーが。分からないものだ。セミナー講師などで、露出を高めたり、面談でつながりを深めたりすることが大切。
などだ。まだまだお話しできないことはあるが、リスト化することで色々なことが見えてきた。このような作業は、意識しないと中々できない。
みなさんの「第2領域」の活動は何だろうか。
地方銀行に17年勤務しながら、2011年に中小企業診断士の資格を取得。資格取得後、独立開業。2015年に経済産業省から経営革新等支援機関に認定されている。
独立後13年に亘り、「金融のことも経営のことも両方わかる経営コンサルタント」として、
中小企業支援に携わる。経営力強化、赤字立て直し、財務体質改善、資金調達支援など、100社以上の支援実績がある。
金融知識、財務知識を活かし、中小企業の経営課題解決に特化した経営コンサルタントとして活動している（2024年時点）。
和田経営相談事務所代表 和田 健一
